Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pembuatan kontrak sewa hotel

Galih Gumelar -  Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pembuatan kontrak sewa hotel: 1. Persiapan Awal dan Identifikasi Pihak

• Identifikasi Pihak yang Terlibat: Pastikan kontrak menyebutkan secara jelas siapa pihak yang menyewakan (pemilik hotel) dan pihak yang menyewa (penyewa, bisa perorangan atau perusahaan).
• Informasi Pihak: Sertakan informasi penting seperti nama, alamat lengkap, identitas (KTP atau NPWP), dan detail kontak dari kedua belah pihak.

2. Deskripsi Objek Sewa

• Lokasi dan Ruangan yang Disewakan: Jelaskan secara rinci mengenai hotel yang disewakan, termasuk alamat lengkap dan deskripsi mengenai fasilitas serta ruang yang akan digunakan penyewa (misalnya: kamar, ruang pertemuan, fasilitas umum).
• Kondisi Awal Hotel: Tambahkan informasi tentang kondisi awal ruangan atau properti (inventaris), sehingga menjadi acuan kondisi saat pengembalian.

3. Jangka Waktu Sewa

• Lama Sewa: Tentukan durasi sewa, misalnya bulanan, tahunan, atau sesuai dengan perjanjian antara kedua pihak.
• Tanggal Mulai dan Berakhirnya Kontrak: Sebutkan tanggal awal dan akhir periode sewa. Jika ada opsi perpanjangan, sertakan ketentuannya.

4. Biaya Sewa dan Pembayaran

• Jumlah Sewa: Nyatakan besaran biaya sewa secara jelas, baik per bulan maupun untuk keseluruhan periode.
• Mekanisme Pembayaran: Jelaskan metode pembayaran (transfer bank, tunai, cek) dan frekuensi pembayaran (bulanan, triwulan, tahunan).
• Jaminan (Deposit): Jika ada, sebutkan besarnya jaminan yang harus dibayar oleh penyewa dan kondisi pengembalian jaminan tersebut setelah masa sewa berakhir.

5. Kewajiban dan Hak Pihak

• Kewajiban Pemilik: Menjelaskan tanggung jawab pemilik, seperti menyediakan fasilitas yang layak, melakukan perawatan berkala, dan menjaga kondisi ruangan.
• Kewajiban Penyewa: Menyebutkan tanggung jawab penyewa, seperti menjaga kebersihan dan ketertiban, membayar biaya sewa tepat waktu, dan bertanggung jawab atas kerusakan yang ditimbulkan selama masa sewa.
• Hak Pemilik dan Penyewa: Jelaskan hak-hak dari kedua pihak. Misalnya, hak penyewa untuk menggunakan fasilitas hotel atau hak pemilik untuk memeriksa kondisi ruangan dengan pemberitahuan sebelumnya.

6. Aturan Penggunaan dan Pembatasan

• Kegiatan yang Diperbolehkan/Dilarang: Tuliskan kegiatan yang diperbolehkan atau dilarang dilakukan di area sewa (misalnya, dilarang merokok di dalam ruangan atau larangan membawa hewan peliharaan jika hotel tidak memperbolehkannya).
• Perawatan dan Pemeliharaan: Tentukan aturan terkait perawatan dan pemeliharaan, serta pihak yang bertanggung jawab atas biaya perbaikan tertentu.

7. Ketentuan tentang Force Majeure

• Definisi Force Majeure: Jelaskan kejadian yang tergolong force majeure seperti bencana alam, kebakaran, banjir, atau kondisi lainnya di luar kendali kedua pihak.
• Dampak Force Majeure: Tentukan apakah dalam situasi force majeure, kontrak dapat diperpanjang atau dibatalkan tanpa penalti bagi pihak yang terkena dampaknya.

8. Pemutusan dan Penyelesaian Sengketa

• Ketentuan Pemutusan Kontrak: Tentukan syarat-syarat pemutusan kontrak, baik dari pihak penyewa maupun pemilik, seperti ketidaksesuaian kondisi atau pelanggaran kewajiban.
• Penalti dan Kompensasi: Jika ada penalti atau denda terkait pemutusan kontrak, cantumkan secara jelas.
• Penyelesaian Sengketa: Cantumkan mekanisme penyelesaian sengketa, apakah akan melalui jalur mediasi, arbitrase, atau jalur hukum, serta lokasi dan yurisdiksi yang berlaku.

9. Penandatanganan dan Tanda Tangan Saksi

• Tanda Tangan Kedua Pihak: Setelah semua ketentuan disepakati, kedua pihak harus menandatangani kontrak sebagai tanda persetujuan.
• Tanda Tangan Saksi: Sertakan tanda tangan saksi (jika diperlukan) dari kedua pihak untuk memperkuat legalitas kontrak.

Setelah semua langkah ini terpenuhi, kontrak siap digunakan sebagai dasar hukum yang sah antara kedua pihak.